การซ่อมแซมเอกสารจดหมายเหตุ

หน่วยงานที่ให้บริการ : กรมศิลปากร กระทรวงวัฒนธรรม

หลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไข (ถ้ามี) ในการยื่นคำขอและในการพิจารณาอนุญาต

          ตามพระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. 2556 กำหนดห้ามมิให้ผู้ใดซ่อมแซมเอกสารจดหมายเหตุเหตุ หากประสงค์จะซ่อมแซมต้องได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากอธิบดีกรมศิลปากรก่อน จึงจะดำเนินการได้

หมายเหตุ: 1. กรณีคำขอหรือรายการเอกสารประกอบการพิจารณาไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน และไม่อาจแก้ไข/เพิ่มเติมได้ในขณะนั้น ผู้รับคำขอและผู้ยื่นคำขอจะต้องลงนามบันทึกความบกพร่องและรายการเอกสาร/หลักฐาน ร่วมกัน พร้อมกำหนดระยะเวลาให้ผู้ยื่นคำขอดำเนินการแก้ไข/เพิ่มเติม หากผู้ยื่นคำขอไม่ดำเนินการแก้ไข/เพิ่มเติมได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้รับคำขอจะดำเนินการคืนคำขอและเอกสารประกอบการพิจารณา

          2. พนักงานเจ้าหน้าที่จะยังไม่พิจารณาคำขอ และยังไม่นับระยะเวลาดำเนินงาน จนกว่าผู้ยื่นคำขอจะดำเนินการแก้ไขคำขอหรือยื่นเอกสารเพิ่มเติมครบถ้วนตามบันทึกความบกพร่องนั้นเรียบร้อยแล้ว

          3. ขั้นตอนการดำเนินงานตามคู่มือจะเริ่มนับระยะเวลาตั้งแต่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารครบถ้วนตามที่ระบุไว้ในคู่มือประชาชนเรียบร้อยแล้ว

          4. ทั้งนี้จะมีการแจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ยื่นคำขอทราบ ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่พิจารณาแล้วเสร็จ

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

          1. พ.ร.บ. จดหมายเหตุแหง่ชาติ พ.ศ. 2556  

ช่องทางการให้บริการ

1 สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ

ที่อยู่: ถนนสามเสน ท่าวาสุกรี เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10300

โทรศัพท์: 0 2281 1646, 0 2282 1660 ต่อ 228 , 150 โทรสาร 0 2281 5341

เว็บไซต์ : contact@nat.go.th

ติดต่อด้วยตนเอง ณ หน่วยงาน

เปิดให้บริการวันจันทร์ ถึง วันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดที่ทางราชการกำหนด)

ตั้งแต่เวลา 08:30 - 16:30 น. (มีพักเที่ยง) (พักเที่ยงเวลา 12:00 - 13:00 น.)

ขั้นตอน ระยะเวลา และส่วนงานที่รับผิดชอบ ระยะเวลาในการดำเนินการรวม : 32 วัน

1 การตรวจสอบเอกสาร

          ผู้รับบริการแสดงความจำนงยื่นหนังสือเพื่อขออนุญาตซ่อมแซมเอกสาร ฝ่ายบริหารงานทั่วไป 1 วัน

2 การตรวจสอบเอกสาร

          ผู้รับบริการนำคำขอรับใบอนุญาตพร้อมหลักฐานส่งกลุ่มอนุรักษ์เอกสาร ฝ่ายบริหารงานทั่วไป   1 วัน

3 การตรวจสอบเอกสาร

          กลุ่มอนุรักษ์เอกสารตรวจสอบคำขอรับใบอนุญาตพร้อมหลักฐาน แล้วเสนอผู้อำนวยการสำนักพิจารณา กลุ่มอนุรักษ์เอกสาร 15 วัน

4 การพิจารณา

          ผู้อำนวยการสำนักพิจารณา แล้วนำเสนออธิบดีกรมศิลปากรพิจารณา ฝ่ายบริหารงานทั่วไป 7 วัน

5 การพิจารณา

          อธิบดีกรมศิลปากรพิจารณา ฝ่ายบริหารงานทั่วไป   3 วัน

6 -

          จัดทำหนังสือแจ้งผลการอนุญาตไปยังผู้ขอรับบริการ กลุ่มอนุรักษ์เอกสาร และฝ่ายบริหารงานทั่วไป   5 วัน

รายการเอกสาร หลักฐานประกอบ

          1 หนังสือคำขอรับใบอนุญาตซ่อมแซมเอกสารจดหมายเหตุนอกสังกัดกรมศิลปากร ( ฉบับจริง 1 ชุด )

          2  หนังสือหรือหลักฐานรับรองของผู้ขอรับบริการ ( ฉบับจริง 2 ชุด )

          3 บัญชีรายการเอกสารจดหมายเหตุที่ขออนุญาตซ่อมแซมเอกสารจดหมายเหตุ ( ฉบับจริง 2 ชุด )

          4  หลักฐานหรือคำรับรองแสดงว่าเป็นผู้มีกรรมสิทธิ์หรือสิทธิครอบครองเอกสารจดหมายเหตุ  ( ฉบับจริง 1 ชุด  /  สำเนา 1 ชุด )

          5  ใบรับรองคุณภาพของบุคคลหรือหน่วยงานซ่อมแซมเอกสารจดหมายเหตุเทียบเท่ากรมศิลปากร ( ฉบับจริง 1 ชุด  /  สำเนา 1 ชุด )

ค่าธรรมเนียม

          ไม่มีค่าธรรมเนียม

ที่มา : www.info.go.th