การนำเอกสารจดหมายเหตุออกไปเพื่อจัดแสดง ซ่อมแซม หรือเหตุจำเป็นอื่นใด

หน่วยงานที่ให้บริการ : กรมศิลปากร กระทรวงวัฒนธรรม

หลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไข (ถ้ามี) ในการยื่นคำขอและในการพิจารณาอนุญาต

          ตามพระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ.2556 มาตรา 14 กำหนดให้เก็บรักษาเอกสารจดหมายเหตุไว้ที่หอจดหมายเหตุแห่งชาติ หากผู้ใดประสงค์จะนำออกแสดง ณ ที่ใด ๆ เป็นการชั่วคราว หรือเพื่อซ่อมแซม หรือด้วยเหตุจำเป็นอื่นใด  ต้องขออนุญาตและได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากอธิบดีกรมศิลปากรก่อน

หมายเหตุ: 1. กรณีคำขอหรือรายการเอกสารประกอบการพิจารณาไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน และไม่อาจแก้ไข/เพิ่มเติมได้ในขณะนั้น ผู้รับคำขอและผู้ยื่นคำขอจะต้องลงนามบันทึกความบกพร่องและรายการเอกสาร/หลักฐาน ร่วมกัน พร้อมกำหนดระยะเวลาให้ผู้ยื่นคำขอดำเนินการแก้ไข/เพิ่มเติม หากผู้ยื่นคำขอไม่ดำเนินการแก้ไข/เพิ่มเติมได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้รับคำขอจะดำเนินการคืนคำขอและเอกสารประกอบการพิจารณา

          2. พนักงานเจ้าหน้าที่จะยังไม่พิจารณาคำขอ และยังไม่นับระยะเวลาดำเนินงาน จนกว่าผู้ยื่นคำขอจะดำเนินการแก้ไขคำขอหรือยื่นเอกสารเพิ่มเติมครบถ้วนตามบันทึกความบกพร่องนั้นเรียบร้อยแล้ว

          3. ขั้นตอนการดำเนินงานตามคู่มือจะเริ่มนับระยะเวลาตั้งแต่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารครบถ้วนตามที่ระบุไว้ในคู่มือประชาชนเรียบร้อยแล้ว

          4. ทั้งนี้จะมีการแจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ยื่นคำขอทราบ ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่พิจารณาแล้วเสร็จ

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

          1. พ.ร.บ. จดหมายเหตุแหง่ชาติ พ.ศ. 2556

ช่องทางการให้บริการ

1 สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ

ที่อยู่: ถนนสามเสน  เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10300

โทรศัพท์: 0 2356 5440, 0 2281 1599 ต่อ 103 , 230 โทรสาร 0 2281 5341

เว็บไซต์ : www.nat.go.th

ติดต่อด้วยตนเอง ณ หน่วยงาน

เปิดให้บริการวันจันทร์ ถึง วันเสาร์ (ยกเว้นวันหยุดที่ทางราชการกำหนด)

ตั้งแต่เวลา 08:30 - 16:30 น. (มีพักเที่ยง) (พักเที่ยงเวลา 12:00 - 13:00 น.)

ปิดบริการเพื่อตรวจสอบเอกสารประจำปีระหว่างวันที่ 15-30 ธันวาคมของทุกปี

ขั้นตอน ระยะเวลา และส่วนงานที่รับผิดชอบ ระยะเวลาในการดำเนินการรวม : 31 วัน

1 การตรวจสอบเอกสาร

          ยื่นหนังสือแจ้งความประสงค์พร้อมแผนงาน/โครงการโดยต้องมีหนังสือรับรองจากหน่วยงานของรัฐ/เอกชน  1 วัน

2 การพิจารณา

          นำเข้าพิจารณาในที่ประชุมสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ 15 วัน

3 การพิจารณา

          นำเสนออธิบดีกรมศิลปากรเพื่อวินิจฉัย 15 วัน

รายการเอกสาร หลักฐานประกอบ

          1 แผนงาน/โครงการการจัดแสดงเอกสารจดหมายเหตุ  ( ฉบับจริง 2 ชุด   )

          2  สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน/สำเนาบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ  (   สำเนา 2 ชุด ) ในกรณีผู้ขออนุญาตเป็นบุคคลธรรมดา

          3  หนังสือสัญญาการนำเอกสารจดหมายเหตุออกจากสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไข ( ฉบับจริง 2 ชุด   )

          4  แผนผังแสดงที่ตั้งของสถานที่ที่จะนำเอกสารจดหมายเหตุไปจัดแสดง ( ฉบับจริง 1 ฉบับ   )

          5  หนังสือรับรองนิติบุคคล ( ฉบับจริง 1 ชุด  /  สำเนา 1 ชุด ) ในกรณีผู้ขออนุญาตเป็นนิติบุคคล และต้องออกให้ไม่เกิน 6 เดือนนับจากวันที่ยื่นคำขออนุญาต

          6  สำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนาหนังสือที่ทางราชการออกให้ที่มีรูปถ่ายของกรรมการผู้จัดการ/ผู้จัดการ ( ฉบับจริง 1 ชุด  /  สำเนา 1 ชุด ) ในกรณีผู้ขออนุญาตเป็นนิติบุคคล

          7  หนังสือรับรองคุณภาพของผู้ที่จะทำการซ่อมแซมเอกสารจดหมายเหตุ ( ฉบับจริง 1 ชุด  /  สำเนา 1 ชุด ) สำหรับกรณีขออนุญาตนำเอกสารจดหมายเหตุออกไปซ่อมแซม

          8  หนังสือรับรองให้ใช้สถานที่เพื่อจัดแสดงเอกสารจดหมายเหตุ ( ฉบับจริง 1 ชุด  /  สำเนา 1 ชุด ) เป็นหนังสือที่ออกโดยเจ้าของหรือผู้ครอบครองสถานที่จัดแสดง 

ค่าธรรมเนียม

          ไม่มีค่าธรรมเนียม 

ที่มา : www.info.go.th