การส่งหรือนำเอกสารจดหมายเหตุออกนอกราชอาณาจักร

หน่วยงานที่ให้บริการ : กรมศิลปากร กระทรวงวัฒนธรรม

หลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไข (ถ้ามี) ในการยื่นคำขอและในการพิจารณาอนุญาต

          ตามพระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ.2556 มาตรา 20 กำหนดห้ามมิให้ผู้ใดส่งหรือนำเอกสารจดหมายเหตุออกนอกราชอาณาจักร เว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากอธิบดีกรมศิลปากรโดยความเห็นชอบของรัฐมนตรี หากฝ่าฝืนต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินสามปี หรือปรับไม่เกินหกหมื่นบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

หมายเหตุ: 1. กรณีคำขอหรือรายการเอกสารประกอบการพิจารณาไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน และไม่อาจแก้ไข/เพิ่มเติมได้ในขณะนั้น ผู้รับคำขอและผู้ยื่นคำขอจะต้องลงนามบันทึกความบกพร่องและรายการเอกสาร/หลักฐาน ร่วมกัน พร้อมกำหนดระยะเวลาให้ผู้ยื่นคำขอดำเนินการแก้ไข/เพิ่มเติม หากผู้ยื่นคำขอไม่ดำเนินการแก้ไข/เพิ่มเติมได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้รับคำขอจะดำเนินการคืนคำขอและเอกสารประกอบการพิจารณา

          2. พนักงานเจ้าหน้าที่จะยังไม่พิจารณาคำขอ และยังไม่นับระยะเวลาดำเนินงาน จนกว่าผู้ยื่นคำขอจะดำเนินการแก้ไขคำขอหรือยื่นเอกสารเพิ่มเติมครบถ้วนตามบันทึกความบกพร่องนั้นเรียบร้อยแล้ว

          3. ขั้นตอนการดำเนินงานตามคู่มือจะเริ่มนับระยะเวลาตั้งแต่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารครบถ้วนตามที่ระบุไว้ในคู่มือประชาชนเรียบร้อยแล้ว

          4. ทั้งนี้จะมีการแจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ยื่นคำขอทราบ ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่พิจารณาแล้วเสร็จ

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

          1. พ.ร.บ. จดหมายเหตุแหง่ชาติ พ.ศ. 2556

ช่องทางการให้บริการ

1 สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ

ที่อยู่: ถนนสามเสน ท่าวาสุกรี เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10300

โทรศัพท์: 0 2281 8883, 0 2282 1660 ต่อ 116 , 120

เว็บไซต์ : contact@nat.go.th

ติดต่อด้วยตนเอง ณ หน่วยงาน

เปิดให้บริการวันจันทร์ ถึง วันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดที่ทางราชการกำหนด)

ตั้งแต่เวลา 08:30 - 16:30 น. (มีพักเที่ยง) (พักเที่ยงเวลา 12:00 - 13:00 น.)

ขั้นตอน ระยะเวลา และส่วนงานที่รับผิดชอบ ระยะเวลาในการดำเนินการรวม : 30 วัน

1 การตรวจสอบเอกสาร

           ผู้ที่จะส่งหรือนำเอกสารจดหมายเหตุออกนอกราชอาณาจักรยื่นขอใบอนุญาต ฝ่ายบริหารงานทั่วไป   1 วัน

2 การตรวจสอบเอกสาร

           กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการตรวจสอบเอกสาร กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการ   1 วัน  

3 การพิจารณา

           ผู้อำนวยการสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ พิจารณาและนำเสนออธิบดีกรมศิลปากรพิจารณา อนุญาต ฝ่ายบริหารงานทั่วไป   2 วัน

4 การพิจารณา

           อธิบดีกรมศิลปากรพิจารณาอนุญาต กรมศิลปากร   5 วัน

5 การพิจารณา

           อธิบดีกรมศิลปากรขอความเห็นชอบจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงวัฒนธรรม กระทรวงวัฒนธรรม   10 วัน

6 การลงนาม/คณะกรรมการมีมติ

           รัฐมนตรีว่าการกระทรวงวัฒนธรรมพิจารณาให้ความเห็นชอบ กระทรวงวัฒนธรรม   10 วัน 

7 การพิจารณา

           กรมศิลปากรออกใบอนุญาต กรมศิลปากร   1 วัน

8 -

           ผู้ยื่นคำขออนุญาตดำเนินการตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในประกาศกรมศิลปากรเรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับการขออนุญาตการออกใบอนุญาต และเงื่อนไขว่าด้วยการส่งหรือนำเอกสารจดหมายเหตุออกนอกราชอาณาจักร  0 วัน

รายการเอกสาร หลักฐานประกอบ

           1  คำขออนุญาตส่งหรือนำเอกสารจดหมายเหตุออกนอกราชอาณาจักร  ( ฉบับจริง 1 ชุด   ) ให้ระบุวัตถุประสงค์ในการส่งหรือนำออกนอกราชอาณาจักร สถานที่ที่จะส่ง รวมทั้งระยะเวลาในการส่งหรือนำออกนอกราชอาณาจักรสำหรับกรณีส่งหรือนำออกไปชั่วคราว

           2  สำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนาหนังสือที่ทางราชการออกให้ที่มีรูปถ่ายของผู้ขออนุญาต (   สำเนา 2 ชุด ) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง

           3  หนังสือรับรองนิติบุคคล ( ฉบับจริง 1 ชุด  /  สำเนา 1 ชุด ) ในกรณีผู้ยื่นคำขออนุญาตเป็นนิติบุคคล และต้องออกให้ไม่เกิน 6 เดือนนับจากวันที่ยื่นคำขออนุญาต  

          4  สำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนาหนังสือที่ทางราชการออกให้ที่มีรูปถ่ายของกรรมการผู้จัดการ/ผู้จัดการ (   สำเนา 2 ชุด ) ในกรณีผู้ยื่นคำขออนุญาตเป็นนิติบุคคล

           5  หนังสือมอบอำนาจ ( ฉบับจริง 1 ชุด   ) ในกรณีที่ผู้ยื่นคำขออนุญาตเป็นนิติบุคคล   

          6  สำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนาหนังสือที่ทางราชการออกให้ที่มีรูปถ่ายของผู้รับมอบอำนาจ (   สำเนา 2 ชุด )

ค่าธรรมเนียม

          ไม่มีค่าธรรมเนียม 

ที่มา : www.info.go.th