การให้บริการการศึกษา การค้นคว้า การวิจัย หรือการทำสำเนาเอกสารจดหมายเหตุและการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม

หน่วยงานที่ให้บริการ : กรมศิลปากร กระทรวงวัฒนธรรม

หลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไข (ถ้ามี) ในการยื่นคำขอและในการพิจารณาอนุญาต

          ตามพระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. 2556 มาตรา 15 กำหนดให้หอจดหมายเหตุแห่งชาติจัดเอกสารจดหมายเหตุไว้เพื่อให้บริการแก่ประชาชนในการศึกษา การค้นคว้า การวิจัย หรือการทำสำเนา  โดยการให้บริการการศึกษา การค้นคว้า การวิจัย หรือการทำสำเนาเอกสารจดหมายเหตุและการเรียกเก็บค่าบริการ ให้เป็นไปตามที่อธิบดีกรมศิลปากรกำหนด

หมายเหตุ: 1. กรณีคำขอหรือรายการเอกสารประกอบการพิจารณาไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน และไม่อาจแก้ไข/เพิ่มเติมได้ในขณะนั้น ผู้รับคำขอและผู้ยื่นคำขอจะต้องลงนามบันทึกความบกพร่องและรายการเอกสาร/หลักฐาน ร่วมกัน พร้อมกำหนดระยะเวลาให้ผู้ยื่นคำขอดำเนินการแก้ไข/เพิ่มเติม หากผู้ยื่นคำขอไม่ดำเนินการแก้ไข/เพิ่มเติมได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้รับคำขอจะดำเนินการคืนคำขอและเอกสารประกอบการพิจารณา

          2. พนักงานเจ้าหน้าที่จะยังไม่พิจารณาคำขอ และยังไม่นับระยะเวลาดำเนินงาน จนกว่าผู้ยื่นคำขอจะดำเนินการแก้ไขคำขอหรือยื่นเอกสารเพิ่มเติมครบถ้วนตามบันทึกความบกพร่องนั้นเรียบร้อยแล้ว

          3. ขั้นตอนการดำเนินงานตามคู่มือจะเริ่มนับระยะเวลาตั้งแต่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารครบถ้วนตามที่ระบุไว้ในคู่มือประชาชนเรียบร้อยแล้ว

          4. ทั้งนี้จะมีการแจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ยื่นคำขอทราบ ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่พิจารณาแล้วเสร็จ

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

          1. พ.ร.บ. จดหมายเหตุแหง่ชาติ พ.ศ. 2556

ช่องทางการให้บริการ

1 สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ (ห้องกรมหลวงพิชิตปรีชากร)

ที่อยู่: ถนนสามเสน  เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10300

โทรศัพท์: 0 2356 5440, 0 2281 1599 ต่อ 103 , 230 โทรสาร 0 2281 5341

เว็บไซต์ : www.nat.go.th

ติดต่อด้วยตนเอง ณ หน่วยงาน

เปิดให้บริการวันจันทร์ ถึง วันเสาร์ (ยกเว้นวันหยุดที่ทางราชการกำหนด)

ตั้งแต่เวลา 08:30 - 16:30 น. (มีพักเที่ยง) (พักเที่ยงเวลา 12:00 - 13:00 น.)

ปิดบริการเพื่อตรวจสอบเอกสารประจำปีระหว่างวันที่ 15-30 ธันวาคมของทุกปี

2 สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ (ห้องบุรฉัตร)

ที่อยู่: ถนนสามเสน  เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10300

โทรศัพท์: 0 2356 5440, 0 2281 1599 ต่อ 103 , 230

เว็บไซต์ : www.nat.go.th

ติดต่อด้วยตนเอง ณ หน่วยงาน

เปิดให้บริการวันจันทร์ ถึง วันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดที่ทางราชการกำหนด)

ตั้งแต่เวลา 08:30 - 16:30 น. (มีพักเที่ยง) (พักเที่ยงเวลา 12:00 - 13:00 น.)

ปิดบริการเพื่อตรวจสอบเอกสารประจำปีระหว่างวันที่ 15-30 ธันวาคมของทุกปี

ขั้นตอน ระยะเวลา และส่วนงานที่รับผิดชอบ ระยะเวลาในการดำเนินการรวม : 7 นาที

1 -

          กรณีลงทะเบียนเข้าค้นคว้า - ผู้คว้าคว้ากรอกรายละเอียดประวัติ วัตถุประสงค์ลงฐานข้อมูล กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการ   5 นาที

2 -

          กรณีลงทะเบียนเข้าค้นคว้า - ผู้ค้นคว้ารับบัตรประจำตัวผู้ค้นคว้า กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการ   1 นาที

3 -

          กรณีลงทะเบียนเข้าค้นคว้า - ผู้ค้นคว้าลงทะเบียนเพื่อเข้าค้นคว้าในฐานข้อมูล กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการ   1 นาที

4 -

          กรณียืมเอกสารจดหมายเหตุ - เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำการใช้เครื่องมือช่วยค้นเอกสารจดหมายเหตุ การใช้เอกสารจดหมายเหตุ กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการ   0 นาที

5 -

          กรณียืมเอกสารจดหมายเหตุ - กรอกรหัสเอกสารจากบัญชี ชื่อเรื่อง ชื่อผู้ยืม วันเดือนปี ตามแบบฟอร์มที่กำหนด นำส่งเจ้าหน้าที่หน้าเคาน์เตอร์ กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการและกลุ่มอนุรักษ์เอกสาร   0 นาที

6 -

          กรณียืมเอกสารจดหมายเหตุ - รอรับเอกสารบริเวณชั้นวางเอกสาร กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการและกลุ่มอนุรักษ์เอกสาร (หากเอกสารที่ได้รับมีจำนวนไม่ครบถ้วนหรือผิดพลาดให้แจ้งเจ้าหน้าที่ทันที)   0 นาที

7 -

          กรณีทำสำเนาเอกสารจดหมายเหตุ - กรอกใบขอทำสำเนาเอกสาร ระบุรหัสเอกสารและจำนวนให้ชัดเจนตามแบบฟอร์มที่กำหนด นำส่งเจ้าหน้าที่หน้าเคาน์เตอร์พร้อมชำระเงิน กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการ (เอกสารในกล่องที่ไม่ได้ทำสำเนา ให้ฝากเก็บไว้ในห้องพักเอกสาร ห้ามส่งเอกสารคืนโดยที่เอกสารยังไม่ครบ)   0 นาที

8 -

          กรณีทำสำเนาเอกสารจดหมายเหตุ - รับเอกสารตามวันและเวลานัดหมาย เมื่อรับเอกสารแล้ว นำกระดาษและคลิปที่เสียบในเอกสารจดหมายเหตุต้นฉบับออกให้หมด กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการ   0 นาที

9 -

          กรณีทำสำเนาเอกสารจดหมายเหตุ - เก็บเอกสารลงกล่องตามเดิมเรียงปึกให้เรียบร้อยและครบถ้วนสมบูรณ์ กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการ   0 นาที

10 -

          กรณีทำสำเนาเอกสารจดหมายเหตุ - คืนเอกสารแก่เจ้าหน้าที่ที่เคาน์เตอร์ กลุ่มเอกสารจดหมายเหตุและบริการ 0 นาที

รายการเอกสาร หลักฐานประกอบ

          1 บัตรประจำตัวประชาชน บัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือบัตรอื่นใดที่ทางราชการออกให้ (   สำเนา 2 ชุด )

          2  หนังสือจากสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติและได้รับอนุญาตจากอธิบดีกรมศิลปากร กรณีชาวต่างประเทศ ที่มีความประสงค์จะเข้าใช้เอกสารจดหมายเหตุเกิน 60 วัน ( ฉบับจริง 2 ชุด   )

          3  หนังสือจากหน่วยงานราชการ เอกชน เพื่อขอความอนุเคราะห์ค้นคว้าข้อมูล และทำสำเนาเอกสาร  ( ฉบับจริง 2 ชุด   )

ค่าธรรมเนียม

          1 การทำสำเนาด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร กระดาษขนาด เอ 4 (สัญชาติไทย) แผ่นละ 3.00 บาท 

          2 การทำสำเนาด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร กระดาษขนาด เอ 4 (สัญชาติอื่น) แผ่นละ 10.00 บาท 

          3 การทำสำเนาด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร กระดาษขนาด เอฟ 4 (สัญชาติไทย) แผ่นละ 3.00 บาท 

          4 การทำสำเนาด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร กระดาษขนาด เอฟ 4 (สัญชาติอื่น) แผ่นละ 10.00 บาท 

          5 การทำสำเนาด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร กระดาษ เอ 3 (สัญชาติไทย) แผ่นละ 8.00 บาท 

          6 การทำสำเนาด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร กระดาษ เอ 3 (สัญชาติอื่น) แผ่นละ 25.00 บาท 

          7 การทำสำเนาภาพถ่ายขาวดำ (สัญชาติไทย) ขนาด 3x 5 นิ้ว ภาพละ 15.00 บาท 

          8 การทำสำเนาภาพถ่ายขาวดำ (สัญชาติอื่น) ขนาด 3x 5 นิ้ว ภาพละ 45.00 บาท 

          9 การทำสำเนาภาพถ่ายขาวดำขนาด 5x 7 นิ้ว (สัญชาติไทย) ภาพละ 60.00 บาท 

          10 การทำสำเนาภาพถ่ายขาวดำขนาด 5x 7 นิ้ว (สัญชาติอื่น) ภาพละ 180.00 บาท 

          11 การทำสำเนาภาพถ่ายขาวดำ ขนาด 8x 10 นิ้ว (สัญชาติไทย) ภาพละ  105.00 บาท 

          12 การทำสำเนาภาพถ่ายขาวดำ ขนาด 8x 10 นิ้ว (สัญชาติอื่น) ภาพละ  315.00 บาท 

          13 การทำสำเนาภาพจากสไลด์ ฟิล์มเนกาตีฟ และภาพถ่าย เป็นไฟล์ดิจิตัลบันทึกบน CD-R CD+R DVD-Rและ DVD+R ความละเอียดของภาพ 200 dpi (สัญชาติไทย) ภาพละ 50.00 บาท 

          14 การทำสำเนาภาพจากสไลด์ ฟิล์มเนกาตีฟ และภาพถ่าย เป็นไฟล์ดิจิตัลบันทึกบน CD-R CD+R DVD-Rและ DVD+R ความละเอียดของภาพ 200 dpi (สัญชาติอื่น) ภาพละ  150.00 บาท 

          15 การทำสำเนาภาพจากสไลด์ ฟิล์มเนกาตีฟ และภาพถ่าย เป็นไฟล์ดิจิตัลบันทึกบน CD-R CD+R DVD-Rและ DVD+R ความละเอียดของภาพ 800 dpi (สัญชาติไทย) ภาพละ  135.00 บาท 

          16 การทำสำเนาภาพจากสไลด์ ฟิล์มเนกาตีฟ และภาพถ่าย เป็นไฟล์ดิจิตัลบันทึกบน CD-R CD+R DVD-Rและ DVD+R ความละเอียดของภาพ 800 dpi (สัญชาติอื่น) ภาพละ  405.00 บาท 

          17 การทำสำเนาแผนที่ แผนผัง หรือแบบแปลนซึ่งเป็นภาพขาวดำหรือภาพสี คิดค่าบริการนำสำเนาออกไปทำที่ร้านค้านอกหอจดหมายเหตุแห่งชาติ แผ่นละ  20.00 บาท 

          18 การทำสำเนาไมโครฟิล์ม กรณีทำสำเนาไมโครฟิล์มลงบนกระดาษขนาด เอ 4 (สัญชาติไทย) แผ่นละ 10.00 บาท 

           19 การทำสำเนาไมโครฟิล์ม กรณีทำสำเนาไมโครฟิล์มลงบนกระดาษขนาด เอ 4 (สัญชาติอื่น) แผ่นละ  15.00 บาท 

          20 การทำสำเนาไมโครฟิล์ม กรณีทำสำเนาไมโครฟิล์มเป็นไมโครฟิล์มขนาด 35 มม. (สัญชาติไทย) ม้วนละ  1,200.00 บาท 

          21 การทำสำเนาไมโครฟิล์ม กรณีทำสำเนาไมโครฟิล์มเป็นไมโครฟิล์มขนาด 35 มม. (สัญชาติอื่น) ม้วนละ  2,000.00 บาท 

          22 การทำสำเนาภาพเคลื่อนไหว และแถบบันทึกเสียง ภาพเคลื่อนไหวระบบ Analog นาทีละ  10.00 บาท 

          23 การทำสำเนาภาพเคลื่อนไหว และแถบบันทึกเสียง แถบบันทึกเสียงระบบ Analog นาทีละ  5.00 บาท 

          24 การทำสำเนาภาพเคลื่อนไหว และแถบบันทึกเสียง ภาพเคลื่อนไหวด้วย VCD หรือ DVD หรือบันทึกเป็นไฟล์ MPEG2 10 นาทีแรก 100.00 บาท 

           25 การทำสำเนาภาพเคลื่อนไหว และแถบบันทึกเสียง ภาพเคลื่อนไหวด้วย VCD หรือ DVD หรือบันทึกเป็นไฟล์ MPEG2 เกินกว่า 10 นาที นาทีละ 10.00 บาท 

          26 การทำสำเนาภาพเคลื่อนไหว และแถบบันทึกเสียง แถบบันทึกเสียงที่บันทึกเป็นไฟล์ MP3 หรือ WAV 10นาทีแรก 50.00 บาท 

          27 การทำสำเนาภาพเคลื่อนไหว และแถบบันทึกเสียง แถบบันทึกเสียงที่บันทึกเป็นไฟล์ MP3 หรือ WAV เกินกว่า 10นาที นาทีละ 5.00 บาท 

          28 ผู้ขอทำสำเนาภาพเคลื่อนไหว หรือเทปบันทึกเสียงตามข้อ 6 จะต้องนำแถบบันทึกภาพ แถบบันทึกเสียงวิดิทัศน์ หรือ DVD มาเอง หากผู้ขอทำสำเนาไม่ได้นำมาและประสงค์จะใช้วัสดุของหอจดหมายเหตุแห่งชาติให้ชำระค่าแถบบันทึกภาพ แถบบันทึกเสียง แผ่นบันทึก VCD หรือ DVD ในอัตรา แผ่น Compact Disc สำหรับบันทึก VCD หรือ DVD แผ่นละ 30.00 บาท 

          29 ผู้ขอทำสำเนาภาพเคลื่อนไหว หรือเทปบันทึกเสียงตามข้อ 6 จะต้องนำแถบบันทึกภาพ แถบบันทึกเสียงวิดิทัศน์ หรือ DVD มาเอง หากผู้ขอทำสำเนาไม่ได้นำมาและประสงค์จะใช้วัสดุของหอจดหมายเหตุแห่งชาติให้ชำระค่าแถบบันทึกภาพ แถบบันทึกเสียง แผ่นบันทึก VCD หรือ DVD ในอัตรา แถบบันทึกภาพ ม้วนละ 100.00 บาท 

          30 ผู้ขอทำสำเนาภาพเคลื่อนไหว หรือเทปบันทึกเสียงตามข้อ 6 จะต้องนำแถบบันทึกภาพ แถบบันทึกเสียงวิดิทัศน์ หรือ DVD มาเอง หากผู้ขอทำสำเนาไม่ได้นำมาและประสงค์จะใช้วัสดุของหอจดหมายเหตุแห่งชาติให้ชำระค่าแถบบันทึกภาพ แถบบันทึกเสียง แผ่นบันทึก VCD หรือ DVD ในอัตรา แถบบันทึกเสียง ม้วนละ 50.00 บาท 

          31 ค่าบริการอื่นๆ : ในกรณีผู้ใช้บริการได้นำเครื่องคอมพิวเตอร์แบบพกพา (NoteBook หรือ Laptop) เข้ามาใช้โดยใช้กระแสไฟฟ้าของหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ให้ชำระค่าบริการใช้กระแสไฟฟ้าในอัตราครั้งละ /วัน 100.00 บาท  

ที่มา : www.info.go.th